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Descubra a importância de um CRM para empresas
Saiba como um CRM pode beneficiar sua empresa, otimizando campanhas e elevando a produtividade.

Neste post você vai ver:

Descubra a importância de um CRM para empresas

Agora que você já sabe o que preparamos
para você nesse post, vem com a gente!
No mundo corporativo e, principalmente, na área de vendas, muito se ouve falar sobre CRM para empresas. Muita gente acha que sabe a definição desse termo, mas na hora de explicar acaba gaguejando. E poucos são os que sabem o potencial que um CRM tem para o seu negócio.

O significado de CRM é "Customer Relationship Management", ou, em bom português, Gestão de Relacionamento com o Cliente. Essa é a, limitada, resposta de muitos quando questionado sobre CRM.

Ele se refere a um conjunto de estratégias e tecnologias usadas, geralmente por um software, para analisar as interações de sua empresa com cada cliente ou, até mesmo, um lead e potencial comprador. Através dele, sua equipe conseguirá antecipar as necessidades e desejos de cada cliente ou lead, otimizar suas campanhas e aumentar as vendas.

Quer saber como? Então, encontre as respostas para todas as suas dúvidas neste texto.

O que faz um sistema de CRM para

empresas?

Uma plataforma de CRM para empresas armazena informações dos clientes, como: nome, endereço, e-mail, número de WhatsApp, ou qualquer outra informação relevante para o seu negócio. E, o mais valioso: suas interações com a empresa. Ou seja, qual conteúdo ele mostrou mais interesse, qual página ele visitou, se entrou em contato através de ligações e e-mails e quais as suas preferências de compra.

Mas, ao contrário do que você pode estar pensando, uma plataforma CRM não é apenas uma lista de contatos elaborada. Ela é uma verdadeira solução corporativa que integra todas as informações importantes para as equipes de marketing e vendas em um lugar só.

A seguir temos uma lista de algumas funcionalidades que uma boa ferramenta CRM é capaz de fazer.

Gerenciamento de informações dos

clientes

Ela captura e organiza de maneira inteligente os emails dos clientes e acaba com os processos obsoletos que impedem o seu negócio de progredir. Afinal, do que adianta ter um formulário de conversão no seu site para capturar emails, se essas informações se perdem no meio do caminho ou são inutilizadas?

Uma boa ferramenta de CRM gerencia os contatos e "traduz" informações para que você consiga entender as preferências do seu público e definir estratégias baseada em dados

Otimização do tempo trabalhado (maior produtividade)

Por vezes, a equipe de vendas passa mais tempo organizando informações do que, de fato, vendendo. Com a automação de tarefas rotineiras, sobra mais tempo para toda equipe fazer vendas e focar em atividades estratégicas.

Como exemplo prático podemos citar que a sua equipe não vai precisar separar cada cliente, pelo tipo de interesse, região demográfica ou qualquer outro parâmetro relevante para o seu negócio. Com um bom CRM, basta criar algumas regras para segmentação automática e usar conteúdos realmente relevantes direcionados para cada uma dessas listas. Sendo, assim, bem mais assertivos.

Integração de toda a equipe

Todos os membros da equipe poderão ter acesso a todas as informações atualizadas, pois a plataforma permite múltiplos acessos.

Uma empresa que tem a Transformação Digital correndo nas veias, sabe da importância de se ter uma estratégia de marketing digital alinhada à equipe comercial. Com um software de CRM para empresas parametrizado e automatizado, esse alinhamento agrega muito mais valor para ambas as áreas.

Quais empresas precisam adotar uma plataforma de CRM?

Caso você ainda esteja em dúvida se seu negócio precisa de uma plataforma CRM para empresas, basta analisar alguns sinais que logo te levarão à resposta.

  1. Você tem um setor da empresa que depende de outro, como, por exemplo, vendas e atendimento ao cliente ou comercial e marketing?
  2. Você está perdendo oportunidades de negócios por que não se lembra ou porque não tem controle de quais as preferências de cada cliente?
  3. Sente que você e sua equipe poderiam passar mais tempo em tarefas estratégicas e menos em tarefas operacionais, "apertando parafusos"?
Se a resposta de pelo menos uma dessas 3 perguntas foi sim, então você já passou da hora de você considerar um CRM para o seu negócio.

Uma empresa pequena precisa de CRM?

Paradoxalmente, um dos maiores problemas que as PME's brasileiras enfrentam está relacionado ao crescimento delas. Muitos dos pequenos negócios crescem numa proporção maior do que suas tecnologias estão dispostas a aguentar e administrar sua carteira de clientes acaba sobrecarregando os funcionários e, até mesmo, os gestores.

O grande problema de tudo isso é que a ineficiência de serviços pode provocar uma bola de neve e, depois que uma empresa ganha má fama, é muito difícil reverter a situação.

Portanto, mesmo sendo uma empresa de pequeno porte, um CRM com certeza irá te ajudar a conquistar mais clientes e torná-los mais fiéis.

Base de clientes pequena não é o problema

Importante aqui não é o tamanho da sua base de e-mails, e sim a qualidade dela. Você pode ter 90 contatos, ninguém tem "memória de elefante" para memorizar cada interação e aproveitar as eventuais oportunidades.

Pense, por exemplo, que sua empresa comercializa bebidas alcoólicas e você fechou uma venda para um colecionador de cachaças. Quando você receber um rótulo novo no estoque, pode entrar em contato com ele novamente para oferecer.

Porém, se você não lembrar exatamente quem é ele, estará perdendo a oportunidade de vender para um cliente que tem, praticamente, 100% de chances de comprar.

Também podemos imaginar uma situação na qual um cliente entra em contato com a sua empresa procurando por um produto específico. Naquele momento, você não tinha esse produto no seu portfólio, mas prometeu que daria um retorno assim que tivesse.

Porém, o produto entrou no seu negócio e você simplesmente esqueceu avisar esse interessado e todos os outros que demonstraram algum interesse. E agora? Perdeu mais algumas vendas, não é mesmo?

Depois desses exemplos, já deve estar convencido de que CRM para empresas vai te ajudar a divulgar, atender e vender muito mais, independente do seu tamanho, certo?

CRM para Indústrias

Uma indústria é um negócio B2B, mas você não pode se esquecer que, por trás do contrato comercial com um CNPJ, existe uma pessoa e que é imprescindível criar vínculos com ela.

Nesse segmento, é comum trabalhar com produção em grande escala e pedidos de alto valor. Então, perder o controle das etapas da negociação não é uma opção.

Seus pedidos serão muito parecidos e lembrar de tudo para fazer um follow-up é bem difícil, não é mesmo? Então, aplique agora mesmo o CRM para empresas em sua rotina comercial.

Para que você, gestor de uma indústria, tenha uma ideia de tamanha importância do CRM, vamos mostrar uma situação bem comum no dia a dia.

Certamente, você tem pedidos de valores bem altos e outros nem tão grandes assim. Mas, para fidelizar seus clientes, é essencial que sua equipe atenda com a mesma excelência aquele que compra mil reais e aquele que compra um milhão.
CRM para Indústrias | Bytebio

Quais as ferramentas de CRM existentes?

Nós sabemos que, na prática, nem sempre isso acontece e essa situação pode ser bem ruim para seu negócio.

Portanto, a solução é atender com a mesma dedicação, porém dedicar uma atenção maior para aquele que te traz mais lucro, aplicando filtros que te mostram quais negócios são mais rentáveis e fazendo campanhas específicas e periódicas para eles, por exemplo.

Outra situação em que o CRM para indústrias é muito eficaz é para otimizar tempo no fechamento de contratos e propostas comerciais.

Sua equipe pode anexar no sistema os documentos de cada cliente e, dessa maneira, não precisa requisitar as informações toda vez que for fechar um novo negócio.

Exemplo de um caso de uso de Bitrix24 para Indústrias

A Bitrix24 é uma plataforma de gerenciamento empresarial que oferece diversas ferramentas para otimizar processos, analisar dados e melhorar a comunicação e colaboração em equipes. Vamos simular um caso de uso dessa plataforma em uma indústria.

Uma indústria de alimentos está buscando aumentar suas vendas e melhorar a performance da equipe de vendas. Para isso, ela decide utilizar a plataforma Bitrix24, que oferece diversas ferramentas para melhorar a eficiência dos processos e analisar os dados de desempenho da equipe e das campanhas de vendas.

No Back-office, a equipe de finanças utiliza o módulo de contabilidade para gerenciar as finanças da empresa, emitir faturas e controlar o fluxo de caixa. Além disso, a equipe de recursos humanos utiliza o módulo de RH para gerenciar os funcionários, registrar férias e gerenciar os benefícios. A equipe de compras utiliza o módulo de compras para gerenciar os fornecedores e controlar os estoques de matéria-prima.

Para otimizar os processos de vendas, a equipe utiliza o CRM da Bitrix24 para gerenciar os leads, acompanhar o histórico de interações com os clientes e planejar as próximas etapas do processo de vendas. Além disso, a equipe utiliza o módulo de gerenciamento de projetos para coordenar as ações de marketing e vendas e garantir que todas as etapas sejam cumpridas dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.

Para analisar os dados de performance das campanhas de vendas e do desempenho da equipe, a indústria utiliza o módulo de Business Intelligence da Bitrix24. Esse módulo permite que a equipe crie relatórios personalizados e visualize os dados em gráficos e tabelas, facilitando a análise e a tomada de decisão. Por exemplo, a equipe pode criar um relatório que mostra o número de leads gerados em cada campanha de marketing, a taxa de conversão em vendas e o ticket médio de cada venda.

Além disso, a plataforma Bitrix24 oferece diversas ferramentas de comunicação e colaboração, como o chat interno, a videoconferência e a possibilidade de compartilhar arquivos e documentos. Essas ferramentas permitem que a equipe trabalhe de forma mais eficiente e se mantenha atualizada sobre as atividades em andamento.

Com a utilização da plataforma Bitrix24, a indústria de alimentos consegue otimizar seus processos de vendas, analisar os dados de performance de campanhas e de desempenho da equipe, além de melhorar a comunicação e colaboração em equipe. Isso permite que a empresa alcance seus objetivos de crescimento e aumento de vendas de forma mais eficiente e estratégica.

Exemplo de um caso de uso de Bitrix24 para serviços

Imagine que uma empresa de contabilidade, com cerca de 20 funcionários, decidiu implementar o Bitrix24 para otimizar suas operações internas e melhorar sua eficiência. A seguir, descrevemos como algumas das ferramentas do Bitrix24 podem ser utilizadas para atender às necessidades dessa empresa.

  • Back-office:
O Bitrix24 possui um conjunto de ferramentas que ajudam a gerenciar a rotina administrativa da empresa. Por exemplo, o módulo de Documentos permite que os funcionários compartilhem, editem e versionem documentos de forma colaborativa, enquanto o Calendário ajuda a agendar reuniões, prazos e eventos importantes. Além disso, o Bitrix24 também possui um módulo de Tarefas, que pode ser utilizado para delegar atividades e acompanhar o andamento das mesmas.

  • Otimização de processos:
Uma das principais vantagens do Bitrix24 é a possibilidade de automatizar tarefas repetitivas e padronizar processos internos. Por exemplo, a empresa de contabilidade pode criar um fluxo de trabalho para o processo de emissão de notas fiscais, que envolva desde a solicitação do cliente até a geração do documento final. Isso pode ser feito através do módulo de Processos de Negócio, que permite criar fluxos de trabalho customizados.

  • Captura de leads:
O Bitrix24 possui um módulo de CRM integrado, que pode ser utilizado para gerenciar leads e oportunidades de vendas. A empresa de contabilidade pode criar um formulário de contato em seu site, que direcione as informações dos potenciais clientes para o Bitrix24. Dessa forma, os funcionários da empresa podem acompanhar o status de cada lead e identificar quais têm maior potencial de se tornarem clientes.

  • Dados analíticos para Business Intelligence:
O Bitrix24 possui uma série de ferramentas para análise de dados, que podem ajudar a empresa de contabilidade a tomar decisões estratégicas com base em informações relevantes. Por exemplo, o módulo de Relatórios permite visualizar dados de performance de campanhas, vendas, desempenho da equipe e outras métricas importantes para o negócio. Além disso, o Bitrix24 também possui uma ferramenta de Business Intelligence, que permite criar dashboards personalizados com os principais indicadores de desempenho da empresa.

  • Comunicação:
Por fim, o Bitrix24 também oferece diversas ferramentas de comunicação que podem ser utilizadas pela empresa de contabilidade. Por exemplo, o Chat permite que os funcionários se comuniquem de forma rápida e eficiente, enquanto o Mural pode ser utilizado para compartilhar informações relevantes com toda a equipe. Além disso, o Bitrix24 também possui um módulo de Videoconferência, que pode ser utilizado para reuniões virtuais com clientes ou fornecedores.

Em resumo, o Bitrix24 pode ajudar a empresa de contabilidade a otimizar seus processos internos, gerenciar leads e oportunidades de vendas, analisar dados de performance e se comunicar de forma mais eficiente.

CRM Cloud ou Self Hosted, qual é melhor?

A escolha entre Bitrix24 Cloud e Bitrix24 Self Hosted é um dos principais fatores a serem considerados ao selecionar um sistema de CRM. Ambos os sistemas oferecem recursos avançados e flexibilidade, mas cada um tem seus próprios benefícios e desvantagens.

Bitrix24 Cloud é a versão hospedada na nuvem do sistema de CRM da Bitrix24. É uma solução de software como serviço (SaaS) que oferece acesso a todos os recursos do sistema de CRM, mas não exige nenhuma instalação ou configuração. É uma solução ideal para empresas que precisam de acesso rápido ao sistema de CRM.

A versão Self Hosted do Bitrix24 é a versão de software instalada localmente. Esta versão oferece acesso a todos os recursos do sistema de CRM, mas exige que o software seja instalado e configurado. Esta versão é ideal para empresas que desejam ter controle total sobre seu sistema de CRM.

A principal vantagem da versão Cloud do Bitrix24 é que não há necessidade de instalação ou configuração. É uma solução pronta para uso que pode ser acessada a qualquer momento e de qualquer lugar. Além disso, a versão Cloud é mais segura, pois todos os dados são armazenados em servidores seguros.

A principal vantagem da versão Self Hosted do Bitrix24 é que ela oferece mais controle sobre o sistema de CRM. Como o software é instalado e configurado localmente, é possível personalizar o sistema de acordo com as necessidades da empresa.
" Um bom CRM, além de gerar ótimos relatórios, precisa ser confiável, de fácil usabilidade e de fácil acessibilidade.
Além disso, se você vai armazenar todas as informações importantes em um lugar só, é preciso que ele seja estável. Imagina se a máquina der algum bug e você perder todos os dados?

CRM do Bitrix24

O Bitrix24 é uma opção de CRM que atende mais de 4 milhões de empresas em todo mundo. É uma plataforma bem completa que conta com mais de 35 ferramentas para toda a sua equipe. Atuando desde gestão de leads e automações até gerenciamento de projetos, criação de landing pages e sites. Tudo consolidado em uma única plataforma. Você usa todas as funcionalidades que precisa para o seu negócio.
A Fusion Soluções Jurídicas precisava de um CRM para auxiliar nos processos internos e optou pela plataforma em 2017 e contratou a consultoria de Bitrix24 da Bytebio. O resultado, em menos de um ano, foi:

  • 40% de aumento no faturamento da empresa
  • O dobro da taxa de conversão de leads em clientes
Veja o case da Fusion Soluções Jurídicas clicando aqui.

Como parametrizar o CRM na minha empresa?

Com todas essas informações você deve estar se perguntando como implementar um CRM. Existem basicamente dois caminhos: em casa e por terceiros. A configuração da maioria das plataformas são intuitivas. Porém as parametrizações específicas do SEU negócio precisam de mais dedicação e atenção.

Se você optar por configurar seu CRM internamente (com funcionários da sua empresa), esteja pronto remanejar sua operação e disponibilizar alguns dias de funcionários para deixar seu sistema, provavelmente, redondinho. É a opção, teoricamente, mais barata mas que precisa de investimento de tempo e estudo da sua equipe.

Enquanto contratar uma consultoria especializada garante uma entrega muito mais completa, extraindo o máximo da plataforma devido ao know how por ser uma especialista. Além, é claro, do tempo de entrega do CRM todo configurado ser mais rápido.

Como comentamos, a Fusion Soluções Jurídicas teve todo seu Bitrix24 CRM parametrizado e automatizado pela Bytebio e conseguiu excelentes resultados.
"A Bytebio conhecia a minha dor e entendeu as necessidades da Fusion.
Eles tinham o
know how da ferramenta, sabiam o que e como fazer
para me livrar daquele trabalho arcaico de alimentar planilhas.
A visão de negócio e a expertise na plataforma foram fundamentais
para fechar a parceria
"
Diego, CEO da Fusion

Como a Bytebio pode ajudar você

Como Gold Partner Bitrix24, nós podemos transformar um CRM para empresas em uma verdadeira máquina de vendas! Já ajudamos mais de 700 empresas a transformarem seus negócios e aumentar seus resultados. Dentre as principais funcionalidades e parametrizações do Bitrix24 que oferecemos consultoria vale destacar a automação de processos.

Um CRM com processos automatizados é o maior segredo para tornar o fluxo de trabalho muito mais fluido. Diminuindo, ou até zerando, o tempo de trabalhos mecânicos e dando liberdade para que a equipe foque nas atividades estratégicas que realmente importam para a sua operação. Clique aqui para saber mais sobre automação de processos.

Você pode mandar uma mensagem solicitando um orçamento para conhecer a suíte colaborativa que une CRM, mensagens instantâneas, e gerenciamento de tarefas em um só lugar.

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