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Bitrix24 CoPilot: plataforma de CRM com IA integrada

Otimize a comunicação e tarefas repetitivas com o Bitrix24 CoPilot. Aumente a eficiência da sua empresa utilizando inteligência artificial integrada.
No cenário corporativo atual, a eficiência e a qualidade na comunicação e execução de tarefas repetitivas são cruciais para o sucesso das empresas. O Bitrix24 CoPilot surgiu como uma ferramenta inovadora, projetada para otimizar esses aspectos ao utilizar inteligência artificial na criação de conteúdo e automatização de tarefas.

Integrado à plataforma Bitrix24, o CoPilot promete transformar a maneira como as empresas gerenciam sua comunicação interna e externa, e como podem ser tornar ainda mais, produtivas, oferecendo funcionalidades que vão desde a geração de textos para blogs até a personalização de e-mails.

O que é o Bitrix24 Copilot?

O Bitrix24 CoPilot é um assistente de inteligência artificial integrado ao Bitrix24 no CRM, Feed, Tarefas e Chat, projetado para otimizar a comunicação e a realização de tarefas repetitivas dentro das empresas. Ele funciona como um chatbot, capaz de responder a perguntas e auxiliar na execução de diversas atividades cotidianas, utilizando o poder da IA para melhorar a eficiência e a qualidade do trabalho. A ferramenta ajuda na automação de processos, tornando as operações empresariais mais ágeis e eficazes.

Principais funcionalidades do Bitrix24 CoPilot

Com o objetivo de simplificar tarefas rotineiras e estimular a criatividade dos usuários, o CoPilot integrado ao Bitrix24 tem fácil acesso em toda a plataforma, disponível para oferecer apoio sempre que necessário. Como por exemplo:
  • CoPilot no CRM do Bitrix24

    No CRM do Bitrix24, o CoPilot permite a transcrição automática de gravações de chamadas, a criação de resumos dessas conversas e o preenchimento automático de campos no CRM com dados obtidos das chamadas telefônicas. Isso facilita a obtenção de informações necessárias sem a necessidade de ouvir repetidamente as gravações, além de preparar os usuários para futuras interações, melhorando a eficiência nas operações de vendas e atendimento ao cliente
  • Geração de conteúdo

    Uma das principais aplicações do Bitrix24 CoPilot é a criação de conteúdo para blogs e sites. Ele pode gerar artigos otimizados para SEO, melhorando a visibilidade online e atraindo mais visitantes, na redação de anúncios, respostas a comentários, geração de ideias e até na criação de imagens originais. Também pode fornecer feedback construtivo em postagens.
  • Personalização de e-mails

    Integrado ao Bitrix24 Mail, o CoPilot também pode lhe auxiliar no gerenciamento de e-mails, oferecendo funcionalidades como a criação de e-mails para campanhas de marketing, resumo de e-mails extensos, continuação automática de mensagens, além de respostas rápidas para interações comuns, como expressar agradecimento ou recusar ofertas educadamente
  • Criação e gerenciamento de tarefas

    Com o CoPilot integrado às Tarefas no Bitrix24, ele otimiza a gestão de tarefas ao transformar esboços em descrições claras e criar listas de verificação automaticamente. Isso poupa tempo ao evitar a necessidade de escrever manualmente detalhes complexos e ao resumir e responder a comentários nas tarefas.
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Fundamentos do CoPilot no Bitrix24

O funcionamento do CoPilot no Bitrix24 se apoia em uma sofisticada base de tecnologias de ponta que permitem não só a automação de tarefas mas também uma interação inteligente e adaptativa com os usuários. Vamos detalhar cada um dos três pilares tecnológicos principais que constituem o núcleo do CoPilot:
  • 1
    Processamento de Linguagem Natural (PLN)
    O Processamento de Linguagem Natural é uma área da inteligência artificial que foca na interação entre computadores e humanos através da linguagem natural. No contexto do CoPilot, o PLN é empregado para interpretar e processar tanto a linguagem escrita quanto a falada.
  • 2
    Aprendizado de máquina
    A tecnologia de aprendizado de máquina no CoPilot permite que o sistema aprenda com as interações passadas e melhore continuamente sua eficácia. Utilizando dados coletados ao longo do tempo, ajustando seus algoritmos para melhor entender e responder às necessidades específicas de cada empresa. Se adaptando ao contexto do negócio, ele adapta suas respostas e sugestões para alinhar-se mais estreitamente com os objetivos e práticas específicas do negócio.
  • 3
    Integração de dados
    O CoPilot destaca-se pela sua habilidade de se integrar eficientemente ao CRM do Bitrix24, onde garante que todas as informações capturadas sejam precisamente registradas e de fácil acesso. As funcionalidades incluem a atualização automática de registros existentes com novas informações obtidas por interações diretas ou indiretas, bem como a capacidade de criar novos registros, assegurando que todas as interações sejam rastreadas e nenhum dado valioso seja perdido.
Essa integração eficiente não só economiza tempo ao eliminar a necessidade de entrada manual de dados, mas também aumenta a precisão dos dados armazenados no sistema de CRM.

Através desses três pilares — PLN, aprendizado de máquina, e integração de dados — o CoPilot no Bitrix24 transforma a maneira como as empresas gerenciam suas comunicações e dados, trazendo eficiência, precisão e inteligência para o ambiente de trabalho digital.

O que são prompts?

Em sistemas de IA generativa, como o CoPilot do Bitrix24, prompts são instruções fornecidas à inteligência artificial para gerar respostas precisas, relevantes e de alta qualidade. O uso adequado de prompts é crucial para explorar todo o potencial de qualquer IA generativa ao automatizar e otimizar tarefas diárias. Aqui estão 5 dicas para poder obter ótimos resultados:
  • 1
    Defina o papel do CoPilot
    Determine o papel que o CoPilot deve assumir, como "gerente de marketing" ou "consultor financeiro". Isso ajuda a IA a entender melhor o contexto necessário para gerar uma resposta apropriada.
  • 2
    Descreva a tarefa com precisão
    Detalhe claramente o que você espera que o CoPilot faça. Inclua o objetivo final da tarefa e qualquer informação sobre o público-alvo. Quanto mais detalhes você fornecer, mais precisa será a resposta da IA.
  • 3
    Especifique o formato da resposta
    Defina o formato desejado para a resposta, seja ele uma lista, um passo a passo, um relatório detalhado ou um parágrafo resumido. Isso orienta o CoPilot sobre como estruturar sua resposta de forma adequada.
  • 4
    Estabeleça limites de estilo e tom
    Indique o estilo e o tom que deseja na resposta, como formal, informal, técnico ou acessível. Isso assegura que a resposta se alinhe com suas expectativas de comunicação.
  • 5
    Incorpore exemplos e referências
    Utilize exemplos específicos ou referências de estilo para ajudar o CoPilot a entender melhor o que você deseja. Isso pode incluir modelos de resposta ou formatos já utilizados com sucesso.
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CoPilot do Bitrix24: disponibilidade, ativação e planos

O CoPilot do Bitrix24 está disponível em todos os planos pagos da Bitrix24, incluindo os planos Basic, Standard, Professional e Enterprise. Cada plano oferece diferentes níveis de acesso às funcionalidades do CoPilot, permitindo que empresas de diversos tamanhos e necessidades aproveitem os benefícios dessa poderosa ferramenta de IA​.

Como ativar ou desativar o CoPilot:

1. Acesso às configurações: No painel do Bitrix24, navegue até as configurações da conta para encontrar a opção "Preferências do CoPilot" - apenas os administradores podem acessar a seção de Configurações.

2. Seleção de Seções: Você pode escolher em quais seções do Bitrix24 deseja que o CoPilot esteja ativo, como CRM, Tarefas, e Feed.

3. Ativação: Habilite o CoPilot nas seções selecionadas e configure as preferências para que ele atenda às necessidades específicas de sua equipe​.

Conclusão

Com a crescente demanda por soluções que otimizem a comunicação e agilizem as tarefas diárias, o CoPilot se destaca como uma ferramenta essencial no Bitrix24. Ele integra inteligência artificial no CRM, melhorando a eficiência em várias áreas da plataforma, incluindo envios de e-mails, preenchimento automático de campos, geração de conteúdo e gerenciamento de tarefas.

O CoPilot oferece uma gama de funcionalidades que transformam a forma como as empresas operam. Desde a automação de processos no CRM até a criação de conteúdo para blogs e e-mails, passando pelo gerenciamento inteligente de tarefas, ele traz mais agilidade e precisão para as operações diárias.

Aproveitar as vantagens do CoPilot pode ser um diferencial competitivo importante. Ao automatizar tarefas e garantir maior precisão, as empresas podem direcionar seus recursos para iniciativas estratégicas. Como parceiros Gold do Bitrix24, na Bytebio, oferecemos serviços Bitrix24 especializados, para ajudar sua empresa a maximizar o uso dessa poderosa plataforma. Comece a usar o CoPilot do Bitrix24 hoje mesmo, adquirindo sua licença conosco e beneficiando-se de nossos serviços para uma implementação bem-sucedida.

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